À propos des recommandations sur la confidentialité et les données des étudiants

Comment Toon Boom gère-t-il les données des étudiants ?

Toon Boom prend très au sérieux la protection de la vie privée de ses étudiants. On a conçu le processus d'intégration des matériaux de cours StartingPoint pour que vous, l'enseignant, ayez le contrôle total des informations de vos étudiants. Toon Boom ne demande ni ne collecte aucune donnée personnelle des étudiants. C’est vous qui saisissez et gérez toutes les informations relatives à vos étudiants directement sur la plateforme.

Quelles informations faut-il pour créer un compte pour étudiant ?

Un compte étudiant ne nécessite que trois champs :

• Prénom
• Nom
• Adresse de courriel

C'est vous qui décidez quoi mettre dans ces champs. Vous n'êtes pas obligé d'utiliser les vrais noms des étudiants ni leurs adresses de courriel personnelles.

Options pour protéger les données des étudiants

Vous pouvez utiliser n'importe laquelle des méthodes suivantes pour ajouter des étudiants à la plateforme :

• Noms réels et adresses de courriels scolaires : si la politique de confidentialité de votre école le permet.
• Numéros d'identification des étudiants : utilise le numéro d'identification attribué par l'école comme nom (par exemple, prénom : « STU », nom : « 40291 »).
• Identifiants anonymes : utilisez n'importe quelle convention qui vous semble logique pour votre classe (par exemple, prénom : « Student », nom : « 01 »).
• Courriels génériques ou temporaires : si les étudiants n'ont pas d'adresse de courriel personnelle, vous pouvez utiliser un format générique (par exemple, student01@yourschool.com). Le champ « courriel » sert de nom d'utilisateur pour la connexion, mais la plateforme ne vérifie pas cette adresse et n'y envoie pas les courriels requis.

L'étudiant n'a besoin que d'un nom d'utilisateur (son courriel) et d'un mot de passe pour accéder aux matériaux de cours.

Distribution des mots de passe

On vous conseille de créer des mots de passe pour vos étudiants et de les leur communiquer directement (sur papier, via le système de messagerie de votre école, etc.) plutôt que de passer par la fonctionnalité de réinitialisation du mot de passe par courriel proposée par la plateforme. Cela permet d'éviter d'éventuels problèmes liés au blocage des courriels externes par les serveurs de messagerie de l'école.

Consultez l’article Comment effectuer la réinitialisation des mots de passe des étudiants ? pour savoir comment configurer les mots de passe.

Rappels importants

• N'envoyez pas les informations personnelles des étudiants par courriel à Toon Boom. C'est vous qui gérez toutes les données des étudiants directement sur la plateforme.
• Toon Boom dispose d’un accès administrateur à la plateforme des cours pour créer des écoles et assurer le support technique. On vous conseille d’utiliser des identifiants anonymes ou des numéros d’étudiant pour limiter au maximum la quantité d’informations personnelles stockées sur la plateforme.
• Si vous avez besoin de modifier les informations d'un étudiant après l'avoir ajouté, vous pouvez le faire depuis votre tableau de bord Team.