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Centre d'aide
Les étapes suivantes vont vous aider à ajouter plusieurs étudiants à la fois en important un fichier CSV depuis votre tableau de bord Team.
Étape 1 : Ouvre l'outil d'importation et effectue le téléchargement du modèle CSV
- Connectez-vous à courseware.toonboom.com.
- Dans le menu de navigation de gauche, cherchez le tableau de bord de l'équipe Progress.
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Dans le tableau de bord de l'équipe, clique sur le bouton « Bulk Import ».
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Clique sur « Download CSV Template » pour effectuer le téléchargement d'une feuille de calcul vierge mise en forme pour l'outil d'importation.
- Ouvrez le modèle dans votre logiciel de tableur préféré (Microsoft Excel, Google Sheets, etc.).
Étape 2 : Remplissez le modèle
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Le modèle comprend les colonnes suivantes :
- « First name » : Vous pouvez utiliser le vrai prénom de l'étudiant, son numéro d'identification ou un identifiant anonyme.
- « Last name » : Nom de famille
- « Email » : Vous pouvez utiliser un vrai courriel, un courriel fourni par votre école ou un courriel générique. Notez bien que chaque étudiant doit avoir un courriel unique. Les doublons seront ignorés.
- Remplissez le modèle en suivant ces consignes :
- N'inscrivez qu'un seul étudiant par ligne.
- Assurez-vous qu'il n'y ait pas de lignes vides entre les étudiants.
- Ne pas modifier les en-têtes des colonnes.
- Enregistrez le fichier au format .csv.
| NOTE: C'est à vous de décider quelles informations sur les élèves vous voulez saisir. Vous pouvez utiliser leurs numéros d'identification, des noms anonymes ou des courriels génériques, selon ce qui correspond le mieux aux exigences de votre école en matière de confidentialité. Les étudiants n'ont besoin que d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe pour accéder aux matériaux de cours. |
| AVERTISSEMENT: Si vous utilisez Microsoft Excel, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous, puis choisissez CSV (délimité par des virgules) comme type de fichier. Si vous utilisez Google Sheets, sélectionnez Fichier > Téléchargement > Valeurs séparées par des virgules (.csv). |
Étape 3 : Importer le fichier CSV
- Retournez à l'outil « Bulk Import » sur le tableau de bord de votre équipe.
- Cliquez sur « Choose File » (ou « Browse ») et sélectionnez votre fichier CSV enregistré.
- Sélectionnez le groupe d'utilisateurs pour cet étudiant. Cela devrait être le groupe de votre classe. Par exemple : "Springfield High School - Class 01".
- Cliquez sur « Add Users to Team ».
- Attendez que l'importation soit terminée. Vous verrez s'afficher un message de confirmation indiquant le nombre d'étudiants ajoutés.
| NOTE: Les mots de passe seront générés automatiquement et envoyés par courriel aux adresses indiquées dans le fichier. |
| AVERTISSEMENT: Enregistrez le fichier journal. Ce fichier contient la liste des utilisateurs créés ainsi que le mot de passe généré pour chacun d'entre eux. |
Étape 4 : Conseils sur les mots de passe pour les étudiants étrangers
Les étudiants ajoutés via une importation groupée recevront un courriel de connexion de la plateforme avec un mot de passe généré automatiquement. Par contre, beaucoup de réseaux d’écoles bloquent les courriels externes.
Approche recommandée :
Effectuez le téléchargement du fichier journal après l'import pour récupérer la liste des mots de passe. Si vous n'avez pas ce fichier, effectuez la réinitialisation des mots de passe de vos étudiants et communiquez-les-leur directement. Consultez la rubrique Comment effectuer la réinitialisation des mots de passe des étudiants ? pour obtenir des instructions détaillées.
Q&R
Question:
Pourquoi mon téléchargement de fichier CSV ne fonctionne-t-il pas ou affiche-t-il une erreur ?
Réponses:
- Assurez-vous que le fichier est enregistré au format .csv (et non au format .xlsx ou .xls).
- Assurez-vous que les en-têtes de colonnes correspondent exactement à ceux du modèle.
- Attention à ne pas renommer les en-têtes
- Attention à ne pas ajouter ou de supprimer de colonnes.
- Vérifiez qu'il n'y a pas de lignes vides ni de caractères spéciaux dans les données.
- Essayez avec un fichier de test plus petit (un ou deux étudiants) pour vous assurer que l'outil d'import fonctionne bien.
- Certains étudiants existent peut-être déjà et ne peuvent pas être ajoutés une deuxième fois : ces lignes seront signalées et apparaîtront dans les journaux.
Question:
J'ai ajouté des étudiants, mais ils ne sont pas dans la bonne classe ?
Réponse:
Vérifiez le groupe d'utilisateurs que vous avez sélectionné à l'import. Si vous avez sélectionné le mauvais groupe, vous pouvez supprimer les étudiants et les réimporter dans le bon groupe, ou effectuer une mise à jour manuelle de leur affectation à un groupe depuis votre tableau de bord Team.