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Centre d'aide
Les étapes suivantes vont vous aider à ajouter des étudiants à votre classe, un par un, depuis votre tableau de bord Progress.
Étape 1 : Ouvrez votre tableau de bord Team
- Connectez-vous à courseware.toonboom.com.
- Dans le menu de navigation de gauche, cherchez le tableau de bord de l'équipe Progress.
Étape 2 : Ajouter un nouvel étudiant
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Clique sur le bouton « Add User »
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Le formulaire « Add New User » s'affiche :
- Saisis les infos des étudiants :
- « First name » : Utilisez soit le vrai nom de l'étudiant, soit son numéro d'étudiant, soit un identifiant anonyme. Consultez À propos des recommandations sur la confidentialité et les données des étudiants pour découvrir d'autres options.
- « Last name » : Comme ci-dessus.
- « Email » : Utilisez un vrai courriel, un courriel fourni par votre école ou un courriel générique. L'étudiant n'a besoin que d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe pour accéder aux matériaux de cours. Par contre, chaque étudiant doit utiliser un courriel différent. Un courriel de bienvenue sera envoyé à l'étudiant après son inscription, avec ses identifiants et mot de passe.
- « Username » : Crée un nom d'utilisateur unique ou, pour plus de simplicité, utilise l'adresse de courriel comme nom d'utilisateur de l'étudiant.
- « Password » : Créez un mot de passe pour votre étudiant : vous pouvez soit le lui envoyer automatiquement par courriel via le système, soit le lui partager directement. Vous pouvez aussi choisir de faire en sorte que l'étudiant effectue une mise à jour du mot de passe lors de sa première connexion, pour vous assurer qu'il dispose d'un accès sécurisé.
- Sélectionnez le groupe d'utilisateurs pour cet étudiant. Cela devrait être le groupe de votre classe. Par exemple : "Springfield High School - Class 01".
- Clique sur « Submit ».
| NOTE: C'est à vous de décider quelles informations sur les étudiants vous voulez saisir. Vous pouvez utiliser les numéros d'identification des étudiants, des noms anonymes ou des courriels génériques, selon ce qui correspond aux prérequis de votre école en matière de confidentialité. Merci de ne pas envoyer d'informations personnelles sur les étudiants par courriel à Toon Boom |
Étape 3 : Conseils sur les mots de passe des étudiants
Une fois que l'étudiant est ajouté, il recevra un courriel de connexion de la part de la plateforme. Par contre, beaucoup de réseaux d'écoles bloquent les courriels externes.
Approche recommandée :
Créez un mot de passe pour chaque étudiant et communiquez-le-leur directement (sur papier, via le système de messagerie de votre école, etc.). Cela vous évite de devoir passer par le courriel de la plateforme.
Pour définir ou effectuer la réinitialisation du mot de passe d'un étudiant :
- Dans votre tableau de bord « Team », cliquez sur le bouton « Edit » à côté du nom de l'étudiant.
- Dans le champ « Password », entre un nouveau mot de passe et enregistre.
| NOTE: Pour en savoir plus sur la réinitialisation des mots de passe, consulte Comment effectuer la réinitialisation des mots de passe des étudiants ? |
Q&R
Question:
J'ai ajouté un étudiant, mais il n'arrive pas à se connecter ?
Réponses:
- Assurez-vous que l'élève utilise bien le bon nom d'utilisateur (son adresse de courriel) et le mot de passe que vous lui avez attribué.
- Si vous avez utilisé l'adresse de courriel de connexion à la plateforme, il se peut qu'elle ait été bloquée par le serveur de messagerie de l'école. Essayez la réinitialisation manuelle du mot de passe et son partage direct avec l'élève.
- Vérifiez que l'étudiant a bien été affecté au bon groupe d'utilisateurs.
Question:
Est-ce que vous pouvez ajouter des étudiants avant le début de votre semestre ?
Réponse:
Oui. Vous pouvez ajouter des étudiants à tout moment pendant votre période d'accès de 12 mois. Il n'y a pas de prérequis pour les ajouter tout de suite.